Cómo pedirle algo a la IA: las 5 partes de un buen pedido

Rol: Actúe como secretario de junta directiva de una empresa colombiana, con experiencia en actas formales.
Contexto: Le paso las notas de la reunión de junta directiva de [empresa], del [fecha], en Barranquilla. Asistieron: [cargos]. Orden del día: [temas].
Tarea: Redacte el borrador del acta y extraiga los compromisos.
Formato:
1. Encabezado: fecha, hora, lugar, asistentes y quórum.
2. Un apartado por cada punto del orden del día, de máximo 5 líneas.
3. Decisiones aprobadas, en viñetas.
4. Tabla de compromisos: compromiso | responsable | fecha límite.
5. Pendientes por confirmar.
Restricciones: Use solo lo que está en las notas. No invente nombres, cifras ni fechas: si falta un dato, escriba [POR CONFIRMAR]. Lenguaje formal y neutro. Máximo dos páginas.

Rol: Actúe como analista de licitaciones públicas en Colombia, con experiencia en procesos de SECOP II.
Contexto: Somos [una constructora mediana de Barranquilla]. Evaluamos presentarnos al proceso [número] de [entidad] para [objeto]. Le adjunto el pliego de condiciones y sus anexos.
Tarea: Identifique lo necesario para decidir si nos presentamos.
Formato:
1. Ficha: objeto, presupuesto oficial, plazo de ejecución y fecha de cierre.
2. Tabla de requisitos habilitantes: requisito | numeral o página | ¿lo cumplimos? (deje esta columna en blanco).
3. Criterios de evaluación y su puntaje.
4. Cronograma con todas las fechas.
5. Los cinco riesgos principales (garantías, multas, anticipo, experiencia exigida).
6. Preguntas para enviar a la entidad en la etapa de observaciones.
Restricciones: Cite el numeral o la página de cada dato. Si algo no aparece en el documento, dígalo: no lo suponga. No dé una conclusión jurídica: señale lo que debe revisar un abogado.

Rol: Actúe como analista financiero de cartera para una empresa comercializadora.
Contexto: Le adjunto la hoja de cálculo de cartera con corte al [fecha]: una fila por factura, con código de cliente, fecha de emisión, fecha de vencimiento, valor y saldo. Vendemos [materiales de construcción] a crédito a [ferreterías de Barranquilla, Soledad y Santa Marta]. El comité de cartera se reúne el [día].
Tarea: Prepare el análisis para el comité: cartera por edades, clientes de mayor riesgo y acciones sugeridas.
Formato:
1. Tabla por edades (corriente, 1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días): valor y porcentaje del total.
2. Los 10 clientes con mayor saldo vencido.
3. Tres alertas en lenguaje sencillo.
4. Acciones sugeridas por rango (llamada, acuerdo de pago, suspensión de despachos).
5. Una nota con los supuestos que usó.
Restricciones: Muestre cómo calculó cada total. No suponga datos que no estén en el archivo. Use los códigos de cliente, no nombres. Si encuentra filas con errores (fechas vacías, saldos negativos), lístelas aparte.

Rol: Actúe como director comercial B2B con experiencia en servicios logísticos.
Contexto: Somos [un operador logístico con bodegas en la zona franca de Barranquilla]. Un cliente potencial, [una cadena de droguerías de la costa], necesita almacenamiento y distribución para sus puntos en Atlántico, Magdalena y Bolívar. Lo que sabemos de su necesidad: [3 a 5 puntos de la reunión]. Nuestros diferenciales: [3 puntos reales y comprobables].
Tarea: Escriba el primer borrador de la propuesta.
Formato: Máximo dos páginas.
1. Lo que entendimos de su necesidad, con sus palabras.
2. La solución, en tres componentes.
3. Beneficios que podemos sustentar.
4. Próximos pasos, con fechas.
5. Aparte, al final: cinco preguntas que el cliente probablemente hará y cómo responderlas.
Restricciones: No invente cifras, clientes ni certificaciones. Donde falte un precio o un dato, escriba [DATO]. Trato de usted, cercano y profesional. Sin superlativos como «líderes» o «los mejores».

Rol: Actúe como coach de liderazgo con enfoque en comunicación respetuosa.
Contexto: Soy gerente de operaciones de [una empresa portuaria de Barranquilla]. Debo hablar con un supervisor que lleva 12 años en la empresa: este mes llegó tarde varias veces y su equipo está molesto. Sé que atraviesa una situación personal difícil, pero no conozco los detalles. La reunión es el lunes, en persona, de 20 minutos.
Tarea: Ayúdeme a preparar la conversación.
Formato:
1. El objetivo de la reunión, en una frase.
2. Dos maneras de abrir la conversación.
3. Los hechos, separados de mis interpretaciones.
4. Tres preguntas abiertas para escucharlo.
5. Reacciones posibles y cómo responder a cada una.
6. Cómo cerrar con un acuerdo concreto.
Restricciones: Lenguaje respetuoso, sin juicios ni diagnósticos. No me escriba un guion para leer: deme ideas para conversar. Dígame también qué no debo decir.

Rol: Actúe como abogado corporativo con experiencia en contratos comerciales en Colombia.
Contexto: Le adjunto el contrato de [arrendamiento de una bodega sobre la Vía 40, en Barranquilla]. Lo voy a revisar antes de firmarlo.
Tarea: Construya una matriz de obligaciones y señale los riesgos.
Formato:
1. Tabla: obligación | quién la cumple | plazo o fecha | consecuencia si se incumple (multa, cláusula penal, terminación) | numeral.
2. Pólizas o garantías exigidas, con su valor y su vigencia.
3. Causales de terminación anticipada.
4. Cláusulas de renovación automática o de aumento de precio.
Restricciones: Use solo el contrato. Si algo no aparece, escriba «No aparece». No dé una conclusión jurídica: dígame qué debo preguntarle a mi abogado.

Rol: Actúe como asesor de comunicación ejecutiva.
Contexto: Presento a la junta directiva de [una empresa de servicios de Barranquilla] los resultados del tercer trimestre y la propuesta de abrir una sede en Santa Marta. Le pego el informe abajo.
Tarea: Arme el contenido de una presentación de 6 láminas.
Formato:
1. Dónde estamos: tres cifras clave.
2. Qué funcionó y qué no.
3. La oportunidad en Santa Marta.
4. Opciones: abrir en 2027, aliarnos con un tercero o esperar.
5. Recomendación y riesgos.
6. Las decisiones que le pedimos hoy a la junta.
Una idea por lámina, máximo 30 palabras por lámina.
Restricciones: Use solo los datos del informe. No invente cifras. Marque [VERIFICAR] cada número que deba revisar.